Як відновити незбережений документ

admin Різні статті

Як відновити незбережений документУявіть собі ситуацію, коли ви довго працюєте над документом, і раптом у квартирі погасло світло. Або ж ви так втомилися, що замість того щоб зберегти документ, натиснули на кнопку скасування. Вся ваша робота пропала? Не поспішайте зневірятися і дізнайтеся, як відновити незбережений документ.

Як відновити незбережений документ Word

У Microsoft Office продумані самі різні ситуації, тому з відновленням документа не повинно виникати жодних проблем. До речі, чим новіше версія офісу, тим легше відновити втрачений документ. І навіть якщо у вас Microsoft Office 2007, все одно ви зможете повернути напрацювання і текст у тому вигляді, в якому вони повинні бути.

Слід зауважити, що відновлення документа Word відбувається автоматично, якщо комп'ютер був неправильно вимкнений або ж через помилку системи з'явився синій екран смерті. У такому випадку після включення комп'ютера і відновлення системи досить знову запустити офіс, де вам автоматично буде запропоновано відновити незбережений документ.

Не завжди при відновленні документа текст буде повністю збережений, що є найгіршим результатом подій. І все ж навіть такого можна було б уникнути, якби в налаштуваннях було активовано автозбереження. Включити цю функцію можна так: Сервіс → Параметри. У вікні, виберіть вкладку Збереження і перевірте, чи стоїть в ньому галочка поруч з пунктом автозбереження кожні:. Якщо ні, тоді терміново поставте галочку і виставте проміжок часу, через який система буде зберігати ваші напрацювання. Бажано, щоб автозбереження запускалось не рідше ніж через кожні 10 хвилин.

Припустимо, що в налаштуваннях офісу включено автозбереження, але все одно після повторного запуску відновлення даних не було розпочато. У цьому випадку ви можете вручну вибрати документ, який необхідно відновити. Для цього у вікні Параметри знайдіть вкладку Розташування. Знайдіть у представленому списку документ, який вам необхідний, потім двічі клацніть по ньому мишкою. Цей спосіб допомагає в більшості випадків.

Не треба впадати у відчай, коли необхідного файлу не виявилося в Розташуванні, його все ще можна пошукати. Головне тут знати, що і як саме шукати. Введіть у рядку пошуку (через Пуск) частину назви вашого документа, який необхідно знайти, але поміняйте йому розширення на .asd. Якщо вам не пощастило, спробуйте знайти документ серед тимчасових файлів, для цього слід в рядку пошуку вказувати файл з розширенням .tmp ( для полегшення пошуку вкажіть дату зміни). Іноді комп'ютер зберігає тимчасові файли зі знаком тильди ~ , тому спробуйте пошукати документ, змінивши умови пошуку на такі : ~*.* (З урахуванням дати змін). Якщо документ вдалося знайти, тоді залишається тільки запустити Word і вибрати документ, який необхідно відкрити.

Всі дані поради застосовні до Word 2013 і 2010. Але що робити в тому випадку, якщо у вас 2007 версія? Microsoft Office 2007 вважається застарілим, але навіть незважаючи на це багато хто до цих пір користуються ним. Так як Microsoft Office 2007 не сильно відрізняється від інших, більш пізніх, версій, то вищеописаними способами можна користуватися для відновлення документів, правда, все ж доведеться зробити невеликі зміни.

Для пошуку необхідних файлів потрібно відобразити приховані файли і зробити їх видимими. Для цього зайдіть в будь-яку папку і в її властивостях виберіть вкладку Вид. У списку Додаткові параметри поставте галочку навпроти Показувати приховані файли і папки, після чого застосуйте зміни, натиснувши ОК. Тепер, коли вам стали видимі приховані файли, можна починати шукати необхідний документ. Він може знаходитися тільки в двох місцях: в папці C:\Documents and Settings\Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Word або ж в Кошику.

Тепер ви знаєте, як відновити незбережений файл з усіма змінами, які були внесені до нього. Щоб уникнути неприємних ситуацій не забувайте час від часу зберігати свою роботу і обов'язково користуйтеся автозбереження даних.